Minnesanteckningar förda vid MK-möte via TEAMS 2024-10-08

Närvarande:Zennica Hammar (ZHA), Martin Löfgren (MLÖ), Ann-Charlotte Nilsson (ANI), Mia Breding (MBR), Anders Nordberg (ANO), Birgitta Lagnell (BLA)

PDF-fil för utskrift

1. Information

Diskussion fördes angående I-Medlemskap. Missbrukas I-medlemskapet? Är det ett bra verktyg eller finns bättre, som t.ex. värvningsbonusar? Om några ändringar i regelverket ska göras krävs en stadgeändring. Frågan ska tas upp med delegaterna på Distriktsträffen (DT) i november.

Rickard Olsson (ROL), ITK, har tagit fram verktyget ”datalagret” som visade oss statistik över hur många I-medlemmar som faktiskt blir betalande medlemmar. ROL kommer att ha en genomgång av detta på DT.
      

2. Vad vi jobbar med

 
• Distriktsträffen - Nov 24. Ett frågeformulär ska tas fram till DT där deltagarna får vara med och tycka till om ämnen för kommande tematräffar online. ANI, som jobbar med detta, önskade att även övriga medlemmar i MK kommer med förslag. ZHA skickar ut ett utkast av vad som för tillfället finns med i diskussionerna.

• Tävlingar för alla - Diskuterades om alla tävlingar ska vara hcp-tävlingar. Då hcp tävling endast ger halv skala i mästarpoäng är det inte aktuellt. MK ska i stället jobba för att fler klubbar registrerar alla tävlingar med båda alternativen.

• Utbildningshelgen - Jan 2025 - MLÖ informerade om tre teman som skall tas upp på distriktsträffen:
- Rekryteringsverktyg och I-medlemskapets roll, format och framtid.
- Vår hållning till, och vårt samarbete med, pensionärsorganisationer.
- Kontaktytor och kommunikation (förbund-distrikt-klubbar)

• Seniorarbetet - Seniorarbetet fortsätter med träffar online där man bjuder in klubbar som delar med sig av lyckade arbeten som görs, bl.a. med kontakter och samarbeten med PRO/SPF. På DT ska ANO informera om hur arbetet fungerar på BK Bridgehuset. Diskuteras även om det är dags för ett möte med senioransvariga i distrikten.

• Uppdatera/ta fram nytt material för nya klubbar - Materialet med information för rekrytering av nya klubbar ska uppdateras. MLÖ har material som han kommer att dela med oss.

• Mentorskap, Mentorssimultan - Hcp-gränsen är satt till 45, diskuterades om den bör sänkas till 40. Önskemål om att ta fram kommenterade brickor och/eller mallar för efterföljande diskussioner har inkommit. MK tittar på det och hoppas kunna ha ett förslag framtaget att presentera vid DT.

3.Klubbfunktionärshandboken

Några uppdateringar behöver göras. Bl.a. nytt Organisationsschema, Prova på påsen, Roll ups till distrikten med sanktionerad kostnad samt att 40 kronan nu är 50 kronan.
Diskuterades om vi ska sälja handboken via Bridgeförlaget. MLÖ återkopplar.

Det ska ses över om det behövs en ansiktslyftning/lite omorganisering samt några tillägg.
Ett tillägg bör vara Distriktets roll. Vad gör distriktet? Vilka frågor vänder man sig dit med, ansvarsområden etc.
Ett annat kan vara ett kapitel som behandlar hur man slår samman klubbar, om en klubb kan vara vilande, hur man avslutar en klubb etc.
MME genomför förändringarna och skickar ut till innehavare av handboken. Det beräknas vara klart i slutet av november.

4. Festivalen

Diskuterades om det är möjligt att flytta SM Par Nybörjare till fredag-lördag samt arrangera någon typ av välkomnande tävling i det ordinarie spelprogrammet på torsdagen. Diskuterades även att få in seminarier fredag och lördag med samkväm på lördag kväll.
MLÖ önskade ett förslag på en agenda för detta att ta med till Festivalkommittén för att se om det är möjligt att genomföra ändringarna.
Festivaltävlingarna Max klöver och Max Ruter diskuteras och ska tas upp på DT. Bör de vara kvar eller ska de bytas ut mot ett max-hcp i stället? Efter diskussion på DT fattas beslut. Vid ändringar meddelas FK så snart som möjligt för att rätt information ska finnas i programmet.

5. Nybörjarträffen

Diskussion fördes angående regler för system, att utöka antalet deltagande par i finalen, att göra det till en SM-tävling med DM-finaler och minst ett par från varje distrikt etc med samma regler som övriga SM tävlingar.

6. Utbildningshelgen

Det är viktigt att marknadsföra utbildningshelgen omgående.
Vi ska även ta upp utbildningshelgen på DT för att få deltagarna att förstå att vi vänder oss till gruppen som arbetar som funktionärer på klubbarna. Att delta i utbildningarna kan ge mycket, förutom utbildning även nya kontakter, erfarenhetsutbyte etc.